Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должночсть подписи в первичке 2018

Клиентам выдаем копию доверенности. Правомерны ли наши действия? Кроме должностных лиц, прямо указанных в формах первичных документов, документы вправе подписать уполномоченное лицо. Подписать также вправе не сотрудник организации, имеющий доверенность от организации на подписание таких документов. В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал. Это лица, которые отвечают за оформление операции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подписание первичных документов по доверенности

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности.

Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта. Обязательно ли указывать в первичных документах реквизиты доверенностей или приказов?

Действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов поставщиков и покупателей и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками. Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету.

В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов. В законодательстве и нормативных документах отсутствует требование о необходимости указывать в товаросопроводительных документах реквизиты доверенностей, приказов и других внутренних документов организации, что не исключает возможности их указания в добровольном порядке.

В соответствии с частью 1 ст. На основании первичных документов ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания часть 3 ст. Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета часть 4 ст.

Закон N ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в части 2 ст. Таким образом, подписи уполномоченных лиц являются обязательным реквизитом первичных учетных документов.

Правила документального оформления поступления товаров закреплены в п. Движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной. Оприходование поступивших товаров подтверждается наложением штампа на товаросопроводительные документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров п. В частности, движение товаров может оформляться товарно-транспортной накладной ТТН форма N 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от При разработке бланка товарной накладной может быть принята за основу форма N ТОРГ, утвержденная постановлением Госкомстата России от Товарную накладную может заменять универсальный передаточный документ УПД , составляемый на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами письмо ФНС России от В соответствии с гражданским законодательством без доверенности от имени организации непосредственно на основании устава может действовать единоличный исполнительный орган общества — его руководитель п.

Как следует из п. Кроме того, из п. Причем перечень примеров обстановки, приведенный в абзаце втором п. Возможности передать право подписи от руководителя иным лицам есть в п. В нем сказано, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

На практике утвержденный руководителем организации перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, обычно идет как приложение к учетной политике организации.

Однако не существует запрета на передачу права подписи путем издания отдельного приказа или оформления доверенности. В случае, если сотрудник организации главный бухгалтер, кладовщик и др.

О действиях уполномоченных на подписание накладных на основании приказов упомянуто, в частности, в постановлениях Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от В постановлении АС Поволжского округа от По своей правовой природе приказ руководителя организации — это локальный нормативный акт, который в силу ст.

Следовательно, можно заключить, что приказ о передаче полномочий — это локальный нормативный акт организации, которым все или часть прав и обязанностей полномочия одного работника передаются другому работнику. В частности, приказ может передавать право на подписание определенных документов. Вместе с тем в законодательстве и нормативных документах отсутствует требование о необходимости указывать в товаросопроводительных документах реквизиты доверенностей, приказов и других внутренних документов организации.

Нормами действующего законодательства не предусмотрено, что неуказание в товарных накладных на полномочие лица, принимающего товар на доверенность, приказ по организации , влечет недействительность таких товарных накладных. Это подтверждает и арбитражная практика. Судьи, принимая во внимание п. Как указано в п. Ссылка на то, что наличие доверенности является необходимым условием для получения материальных ценностей, не может быть принята, поскольку в силу ст.

Отсутствие доверенностей, подтверждающих полномочия лиц, подписавших товарные накладные, факт поставки товара не опровергает постановления Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от В то же время отсутствует и запрет для руководства организации предоставлять своим работникам полномочия на подписание товарных накладных путем выдачи доверенности и указывать реквизиты доверенности в товаросопроводительных документах, например в накладной формы N ТОРГ В постановлении Первого арбитражного апелляционного суда от Суды также отмечают, что действующее законодательство не предусматривает обязанности налогоплательщика проводить экспертизу подлинности наложенных подписей и печатей на первичных учетных документах.

Должная степень осмотрительности при заключении договора с контрагентом была проявлена обществом путем получения от контрагентов учредительных документов, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах, приказов о назначении исполнительных органов постановление АС Центрального округа от Согласно п.

Иными словами, счет-фактура может быть подписан лицом, которому переданы соответствующие полномочия не только на основании гражданско-правовой доверенности, но и на основании полномочий, делегированных в рамках обычной внутренней деятельности организации приказом.

Приходим к выводу, что действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов поставщиков и покупателей и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками.

Более того, отсутствует даже обязательное требование указывать реквизиты подобных доверенностей и приказов в накладных, УПД и счетах-фактурах, что не исключает возможности их указания в добровольном порядке. Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание их работниками первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету.

Предполагаем, что заданный нам вопрос возник в связи с периодически возникающими претензиями налоговых органов к налогоплательщикам в связи с возможной необоснованной налоговой выгодой, якобы получаемой налогоплательщиками ввиду отсутствия должной осмотрительности в отношениях с контрагентами.

Так, в письме от Однако с Указанной статьей с налогоплательщика снимается бремя доказывания того, что он проявил должную осмотрительность и осторожность, вступая в отношения с контрагентом. Теперь для того, чтобы налоговая выгода была признана необоснованной, налоговый орган должен доказать, что налогоплательщик умышленно целенаправленно создает условия, направленные исключительно на получение налоговой выгоды, либо то, что основной целью совершения сделки операции является неуплата неполная уплата , зачет возврат налога сбора , либо то, что товар работа, услуга исходят от иного лица, а не от заявленного контрагента.

Молния Аномальный ливень в Уфе и его последствия. До выборов Главы Республики Башкортостан осталось. Обязана ли организация проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов поставщиков и покупателей и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками.

Обоснование вывода: В соответствии с частью 1 ст. Заметим, что все сказанное выше относится и к подписанию счетов-фактур. Это еще раз подтверждает обоснованность сделанного нами вывода. Оставлять комментарии к новостям можно в группах "вконтакте" и в "фейсбуке" Читайте нас в Я ндекс.

Читайте также. Как жителям Башкирии получить перерасчет за отопление. Самая полная инструкция. В республике начали делать перерасчет за отопление по декабрьским счетам. Напомним, тысячи жителей республики возмутили суммы, которые пришли в начале го.

В Уфе ушла из жизни народная артистка Башкортостана Роза Аккучукова. В Уфе после болезни ушла из жизни известная певица, народная артистка Башкортостана Роза Аккучукова. По словам близких и коллег, она проходила лечение от.

Выходной не удался: в Башкирии вахтовики не получили интим-услуги и остались без денег. В полицию города Салавата 7 февраля обратились летний и летний мужчины. Они сообщили, что лишились шести тысяч рублей. Стражи порядка выяснили, что. На горе Ямантау пропали трое мужчин, их нашли в охотничьем домике. Вечером 7 февраля в центр обработки вызовов Системы поступило сообщение, что в ЗАТО Межгорье трое мужчин утром уехали на снегоходах на гору Ямантау и.

Что в Башкирии положено семьям с детьми. О чем сказал Радий Хабиров в своем послании. Уверенный взгляд в будущее: производству ПВХ Башкирской содовой компании 55 лет.

О передаче права подписи документов

Вопрос таков. Некоторые покупатели забирают товар без доверенностей забыли, просто не взяли или просят отправить товар Новой почтой. Потом очень трудно добиться, чтобы они прислали доверенность или вернули подписанную расходную накладную с печатью. Насколько сейчас критично отсутствие доверенности, а также подписи и печати на расходной накладной? Нужна ли доверенность, если товар получал лично директор?

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:.

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:. Минфин РФ в информации от Позиция ведомства основывается на положениях ст. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке. Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия.

Приказ о праве подписи первичных документов - образец

В процессе своей деятельности организация оформляет множество разнообразных документов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Правильное заполнение, реквизиты, полнота указываемой информации регулируются законодательством. Небольшим организациям в учете и отчетности делаются ощутимые поблажки со стороны налоговой службы. Более крупные компании несут всю налоговую нагрузку. Кто может подписывать первичные документы и другие виды, как их правильно оформлять и отражать в учете — эти и другие сведения будут рассмотрены в данной статье. Компании ежедневно совершают хозяйственные операции, которые необходимо сразу же отражать в бухгалтерском, управленческом и налоговом учете. Что такое первичные документы? Это как раз отражение этих операций, выступающее также как доказательство того, что они состоялись. Затем в целях анализа, систематизации, контроля, прогнозирования и для осуществления других экономических процедур все документы по операциям регистрируются в специальные справочники и журналы — регистры учета. А по завершении отчетного периода, исходя из информации обо всех операциях, готовится отчетная документация, являющаяся итоговым отражением деятельности компании за определенный срок.

Оформляем «первичку»: что допустимо и что критично

Электронная первичка сегодня не в диковинку, а закономерный процесс. Экономия на обмене документами, оперативность получения — явные ее преимущества. Что следует учесть при использовании электронных первичных документов? Каковы требования существуют?

Работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг.

Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы п. При этом каким именно документом передать право накладных законодательством не регламентировано. Химки, ул. Утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, согласно приложению.

Первичка на выдачу товара: вопросы и ответы

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все рабочее время на подпись документов? Как подписывать документы.

.

Подписание первичных документов: доверенность на право подписи за генерального директора

.

Из журнала «Бухгалтер », № 39, Сентябрь, ✓ | iFactor. Насколько сейчас критично отсутствие доверенности, а также подписи и печати на.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Феоктист

    А можно просто даже на первичный учет не вставать, оформить загранпаспорт в 17 лет, стать самозанятым.

  2. Рената

    Особенно если воздержание культивируется в семье (императивное воздержание типа нини, а то руки отрубим).

  3. handtendiaros

    Кто верит в то, что камера случайно не работала в тот самый момент и видеозаписи на сохранилась как это часто случается ; , а моральный вред это сколько?

  4. spamanusma

    Это не полиция это мразота

  5. Кузьма

    P.S Тарасу спасибо за освещение ситуации.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.